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2008-07-14 | 源天软件观点:《知识管理:由知到行》(三)(中篇)

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3.3 知识管理平台对比:Lotus VS Microsoft

3.3.1 Lotus的知识管理观

在任何一种系统或技术后面总是蕴涵着一种思想,所以,在分析Lotus知识管理平台之前,首先需要看一下Lotus持有怎样的知识管理观。Lotus将知识管理定义为:系统性利用信息内容和专家技能,促进企业的创新能力、快速响应能力,提高生产效率和技能素质。从Lotus对知识管理的定义可以看出,其在知识管理实现的价值上主要强调四个方面。即创新能力、响应能力、生产效率和技能素质。为使其知识管理平台满足创新能力、响应能力、技能素质和生产效率这四个商业目标,Lotus提出了“人、场所、事件”的知识管理平台设计思想。“人、场所、事件”的核心在于:能够找到恰当的人,并为他们提供有效交流的场所和访问大量关键信息的工具。在Lotus的知识管理解决方案框架中首先对存储在信息系统中的“信息内容”和掌握在人头脑中的“专家技能”提供了应用工具,使企业能够发现和利用这些知识。对于专家技能,Lotus通过协作技术来实现其应用,Domino R5 的异步协作功能和Sametime 的实时协作技术一起构成了与专家知识连接的协作机制。总的来说,Lotus知识管理应用框架符合“人、场所、事件”的思想,其目的就是使企业找到正确的“人”,将他们聚集在一个共享“场所”内协作,来管理“事件”。

3.3.2 Microsoft的知识管理观

从技术角度来看,Microsoft的知识管理观可以定位为“在任何时候、任何地点以任何设备来搜索、获取或呈送存在于人的隐性知识、存在于信息中的显性知识以及存在于数据中的潜在知识”。为实现这种目的,Microsoft在其内部知识管理实施中,将过程、分类、技术及工具整合在一起,目标是能够在团队、项目组以及组织等不同层次的范围内获取和利用知识。Microsoft在知识管理的产品应用上,强调其开放性,认为对于公司的每一个业务问题,知识管理应根据公司所需要的解决的问题而选择正确的技术来展开。Microsoft所强调的几个模块主要包括信息发送与合作、完整的内部网、团体小组专家、门户与搜索、内容管理、实时协作、数据分析。

3.3.3 LotusMicrosoft知识管理平台的对比

分析了LotusMicrosoft两种主流知识管理平台之后,有必要将它们比较一番(表12-5)。

12-5 LotusMicrosoft知识管理平台的比较(来源:企业资源管理研究中心AMT

 

Lotus知识管理平台

Microsoft知识管理平台

思想

以专取胜

追求通俗

体系

严密

不严密

技术

产品线相对完善

产品线不够完善

应用

有很好的应用基础

应用历史比较长

定制性强

开发工作量适中

简单易用

产品应用历史短

定制性强

开发工作量比较大

只能运行在Windows 平台上

集成

Office难以集成

ERP系统集成工作量很大

对研发管理的支持薄弱

和微软的产品结合比较紧密

不能和ERP系统进行紧密集成

对研发的支持不够

正是由于这种知识管理思想和考虑问题思路的不同,造成了两者在体系结构上也具有差异之处。Lotus基于“人、场所、事件”的知识管理思想,建立了完整的知识管理架构体系,开发了较为齐整的知识管理产品线。

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